Här står det allt om våran veckoplanering (schema) och närvaro. Hur de fungerar, vem som skickar ut och vad som står där.

 

 

Övrigt om schemat

> Schemat kommer vanligtvis ut söndag kväll, efter eventuellt event, men ibland kommer det ut måndag. Aldrig på lördag eller tidigare.

> Schemat kommer ALLTID minst 6 h innan ett event börjar. 

​

Veckoplaneringen i Star Stable Online används inte för tillfället, utan schemat finns på vår discordserver.

​

​

Mall

> I toppen av schemat står det veckan som schemat visar (t.ex "V. 16")

> På varje dag är det alltid ifyllt med en mall, exempel på hur det kan se ut i ett schema är:

​

Tisdag

​

Event: Levling

Plats: Steves Gård

Tid: 19:00-20:00

Krav: En olevlad häst.

 

Eventledare: Hayden H

​

> Om det inte är event den dagen så är det bara tomt i mallen.

> Om du ser en dag som inte är ifylld kan du välja att hålla event själv, men läs mer på #hålla event om det.

​

​

Ansvar

> Om veckan ej ska vara en temavecka så skickar ledningen ut schemat. Annars är det temaveckarens ledare som har ansvaret att skicka ut allt och skriva som det ska stå (veckan och mallen för dagarna).

> Om ingen i ledningen har möjlighet att skicka ut schemat kan vi be mästare att göra det.

> Eventledaren MÅSTE skriva ut i närvaro när det är mer än 1 h kvar tills eventet börjar, så det inte blir stressigt.

​

​

Närvaro

> Varje dag när det är ett event så skickar vi ut en text och tar närvaro. Det går till så att eventledaren (den som håller eventet) skriver i #närvaro (en kanal på dc) och frågar vilka som kommer på sitt event. Så fort man ser det ska man reagera med en emoji. Det är 👍 som betyder "Jag kommer!", 🤷‍♀️ som betyder "Jag vet inte om jag kommer" och 👎 som betyder "Jag kommer inte".

> Den som skriver ut kan vara snäll och reagera med alla emojisar så det blir enklare för de andra att klicka i, men alla andra reagerar endast med EN emoji.

> Om det är 2 eller fler som är eventledare så ska endast en skriva ut närvaron.

> Om det är ett öppet event så skriver man ut närvaron i den öppna servern.

> Om det är ett frivilligt event måste man inte skriva ut närvaro, men de flesta gör det ändå.

> Det är oftast som man skriver " @everyone | Vilka kommer på dagens event? " men man kan skriva vad som helst, sålänge det följer reglerna och innehåller @everyone och frågan vilka som kommer på eventet.

​

Eventledaren tar även närvaro på plats när eventet börjar och fråga vilka av de som reagerat med 👍 är där.

​

​

Påminnelse

> Eventledaren skickar alltid ut i klubbchatt och påminner om att det är event snart.

> Det är vanligast att påminna när det är 1 tim, 30 min och 10 min kvar.